O DBI Docs é um software de gestão, especialmente criado para suprir as necessidades gerenciais de departamentos de contratos de grandes empresas.

O sistema é disponibilizado para os colaboradores internos e aos escritórios terceirizados totalmente através da internet. Com a centralização das informações na empresa, é possível acompanhar a atualização de dados, vencimentos, monitorar os prazos e providências, fazer auditoria, dentre outros, de maneira simples e intuitiva.

Módulos do Sistema  

• Contratos e Aditivos, Procurações, Ofícios, Certidões, Marcas e Patentes, Atos Societários, Pareceres, Atas e outros.
• Workflow
• Solicitação de Contratos
• Confecção de Contratos
• Banco de Cláusulas
• Documentos Anexos
• Pasta Virtual
• Controle de Prazos e Vencimentos
• Controle de Andamentos
• Controle de Providências
• Alertas via Email dos Prazos e Vencimentos
• Controle de Centro de Custo
• Pesquisas Avançadas
• Relatórios e Gráficos
• Acesso Restrito
• Controle de Inconsistências de Cadastro

1. Padronização dos procedimentos e atividades do Departamento de Contratos.
2. Consolidação automática das informações para obtenção de relatórios gerenciais em tempo real.
3. Acesso fácil aos documentos digitalizados.
4. Praticidade na aprovação do Contrato, através de workflow padronizado de acordo com o fluxo interno.
5. Facilidade na criação de novos Contratos, através do Banco de Cláusulas de Confecção de Documentos
6. Confiabilidade das informações.
7. Controle de acesso individualizado a informações dos contratos.
8. Informações disponíveis para acesso a qualquer momento e lugar usando dispositivos móveis (notebook, smartphone ou celular) pela internet.
9. Redução do risco de perda de prazos e vencimentos.
10. Controle efetivo das parcelas do Contrato, com a possibilidade de integração com Financeiro.
11. Eliminação de retrabalho e redução do tempo para levantamento de informações.
12. Disponibilização de informações específicas para Controladoria e/ou Auditoria.
13. Eliminação de cadastramento manual de dados em sistemas ERP.

Nossos diferenciais  

1. Sistema com mais de 10 anos de conhecimentos agregados por uso em grandes empresas.
2. Sistema totalmente web, com uso através de um navegador, podendo ser acessado de qualquer lugar, pela internet.
3. Não há necessidade de instalação de programas para acessar o sistema. Informações seguras.
4. O sistema foi submetido a testes rigorosos de vulnerabilidades para ser usado por empresas com altos requisitos de segurança.
5. Sem limites de usuários e computadores.
6. Sistema pode ser acessado pelo Linux, MAC e/ou Windows.
7. Fornecimento dos códigos fonte do sistema para futuras manutenções pelo próprio cliente.
8. Interface moderna com a identidade visual personalizada.
9. Customização de funcionalidades do sistema de acordo com as necessidades do cliente.
10. Migração automática de dados de sistemas legados e/ou planilhas Excel.
11. Integração com outros sistemas existentes (SAP, Datasul, Microsiga, etc...).
12. Não há intermediários comerciais entre o fabricante do sistema e o cliente.
13. Possui uma equipe jurídica especializada para dar suporte no cadastramento/digitação dos processos no sistema assegurando a confiabilidade das informações.

DBI Júris

Totalmente integrável ao nosso sistema de Gestão Jurídica Corporativa, o DBI Júris.
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